出退勤 操作手順

出退勤 操作手順

出退勤表編集画面

No.項目名機能説明補足
1編集画面出退勤表画面の編集ボタンクリック→編集画面へ遷移。 
2編集月編集する対象の月を表示。編集画面で変更することは出来ない。
3表示項目編集画面の表示項目。
1)日:編集不可 出退勤表画面と同じ表示
2)曜日:編集不可 出退勤表画面と同じ表示
3)稼働日:変更可 デフォルトは出退勤表画面と同じ表示 
4)開始時間:変更可 デフォルトは出退勤表画面と同じ表示 
5)終了時間:変更可 デフォルトは出退勤表画面と同じ表示 
6)出勤時間:編集不可 出退勤表画面と同じ表示
7)退勤時間:編集不可 出退勤表画面と同じ表示
8)休憩時間:変更可 デフォルトは出退勤表画面と同じ表示
9)実稼働時間:編集不可 出退勤表画面と同じ表示
10)備考:変更可 デフォルトは出退勤表画面と同じ表示
 
4稼働日稼働日を変更。
プルダウン選択。
※選択項目は管理者用で登録されている内容を反映。
5開始時間開始時間を変更。プルダウン選択。
最大20件表示、スクロールで全体表示。
時:00~23時
分:00~59分
6終了時間終了時間を変更。開始時間と同じ設定内容
7休憩時間休憩時間を変更。開始時間と同じ設定内容
8備考備考を変更。文字数12文字以内
9保存設定内容を更新して出退勤表画面に戻る
10キャンセル編集内容のキャンセル。
下記のウィンドウアラートが表示される。
『このページを移動します。編集内容が失われますがよろしいですか?』
OK:編集内容を破棄して出退勤表画面に戻る
キャンセル:ウィンドウアラートを閉じて元の画面に戻る

稼働時間設定画面

シフト時間帯や休憩時間など、出退勤計算の基となる情報を一括で設定できます。

No.項目名機能説明補足
1稼働時間設定画面表示実稼働時間を一括設定できる。
出退勤表画面で一括設定ボタンをクリック→一括設定編集画面が表示される。
 
2稼働時間設定編集項目設定できる項目が表示される。
表示内容(全て必須項目)
1)開始時間
2)終了時間
3)休憩時間
4)設定期間:一括設定を適用する期間
管理者用で保存された情報がデフォルトで表示される。
3戻る出退勤表画面に戻る。
編集後、保存ボタンがクリックされていない場合、ウィンドウアラートでメッセージが表示される。
『このページを移動します。
編集内容が失われますがよろしいですか?』
OK:編集内容を破棄して出退勤表画面に戻る
キャンセル:編集内容を保持して元の画面に戻る
4開始時間開始時間設定を変更。プルダウン選択。
最大20件表示、スクロールで全体表示。
時:プルダウン選択 00~23時
分:プルダウン選択 00~59分
5終了時間終了時間設定を変更。開始時間と同じ設定内容
6休憩時間休憩時間設定を変更。開始時間と同じ設定内容
7設定期間設定を適用する期間を指定。
カレンダー入力 設定期間は2年以内。
左ボックス:設定開始日
右ボックス:設定終了日
右ボックスが未入力状態で左ボックスに日付が入力されると、右ボックスに2年後(2年後の同日の前日)の日付が自動入力される。
8保存設定内容を更新して設定内容表示に戻る。
変更完了のメッセージが表示される。
例)・023-10-01~2023-10-10の期間を変更しました。

関連ページ

→勤怠管理機能詳細