新機能リリース
◆回覧板機能
☝承認・非承認の回答方式で履歴を残す事ができる回覧板機能を追加
☝回覧内容ごとに公開先を指定するため、情報共有の制限も可能
☝回覧内容に対するコメントの保存も可能
☝新着はNEWマークでお知らせ
☝オリジナルカテゴリの作成で回覧情報を分類化も可能（※システム管理者）
☝承認状況から確認を促す通知も可能（※システム管理者）
掲示板機能とは異なり”回答方式”による情報共有のため、閲覧状況がしっかりと保存できます。コメント機能の利用で意見収集や社内監査など管理体制へもお役立ていただけます。
① 左メニュー：カテゴリ一覧
② 検索条件：タイトル、カテゴリ、開始日、終了日、ステータス
③ 回覧板一覧：タイトル一覧
④ 新規：回覧板の新規作成
⑤ 承認状況：承認状況を確認・通知可能（※システム管理者）
⑥ すべてを承認：未確認の回覧板に対してすべてに”承認”を実行
⑦ コメント：コメントを入力
⑧ 承認：承認をする
⑨ 非承認：非承認をする
⑩ 取消：承認・非承認を取り消す
▼ 回覧板新規作成
① タイトル：任意のテキスト入力（必須項目）
② カテゴリ：選択（必須項目）
※カテゴリはシステム管理者にて自社オリジナルを作成する事が可能
③ 開始日：日付選択（日付は目安です。開始日前でも回覧版は配信されます。）
④ 終了日：日付選択（日付は目安です。終了日後でも回覧板は閲覧や承認作業ができます。）
⑤ 内容：任意のテキスト入力
⑥ 添付ファイル：ファイルの添付が可能
⑦ 公開先役職：回覧先を役職※１ で指定
⑧ 公開先所属：回覧先を所属※２ で指定
⑨ 公開先ユーザー：回覧先をユーザーで指定
※１役職とは–管理者IDにて事前に役職を作成し、各ユーザー情報内に役職を設定することが可能 (設定方法はこちら)
※２所属とは–管理者IDにより”所属管理”にて作成した組織名にユーザーを所属させる事が可能（ユーザー情報設定）
▼ 承認状況 ※システム管理者権限
① 検索：上部で条件を指定後に検索
② 結果一覧：条件に応じた結果が一覧表示
③ 通知センターへ送信：通知画面へ遷移
④ 送信：通知内容は予め設定あり（※変更可能）対象者へ通知・メールの送信
▼ カテゴリ作成／編集 ※システム管理者権限
① 管理者用メニュー内の回覧板「カテゴリ」を選択
② 新規をクリック
③ カテゴリを入力 ※必須
④ 保存をクリック
▼ 役職設定 ※システム管理者権限
① 管理者用メニューの「ユーザー管理＞役職」
② 新規をクリック
③ 役職名を入力 ※必須
④ 保存をクリック
自社に合わせて役職を複数作成することが可能です。
⑤ 管理者用メニューの「ユーザー管理＞ユーザー情報」※ユーザー名を選択
⑥ 編集をクリック
⑦ 役職名を選択して保存
機能改良
◆契約管理
☝検索結果の一覧表示に「電話番号／携帯番号／郵便番号／住所」の項目を追加
システム管理者およびエクスポート権限の「出力」においても、追加された項目はCSVデータに出力されます。
